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Qual a importância de realizar o gerenciamento financeiro para sua marca?

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Qualquer pessoa que empreende sabe que administrar uma empresa e gerenciar uma marca é algo bastante desafiador. Ainda mais em tempos atuais, onde tudo muda muito rápido e a oferta de mercado está cada vez mais variada em termos de qualidade, mas também de preços.

Mas não se preocupe. Separei aqui algumas dicas para você ficar por dentro de como aplicar um gerenciamento financeiro e estar sempre atento às oportunidades e riscos do mundo do empreendimento.

Todo negócio de sucesso possui um bom gerenciamento financeiro na sua empresa. Afinal de contas, para atingir objetivos ambiciosos é preciso planejar e disciplina para seguir as regras do jogo.

Primeiro de tudo, não faça nada de maneira amadora. Não coloque as informações em papéis ou planilhas, o ideal é utilizar uma boa ferramenta de CRM . Com isso, além de ter mais segurança das informações e dados, você também pode ter uma visão 360 do cliente dentro da sua empresa, cruzar dados e tirar insights valiosos sobre o desempenho da equipe, pode gerar ações automáticas a partir de comportamentos repetitivos (por exemplo, envio de notas fiscais e faturas) e extrair relatórios que te dê a oportunidade de construir estratégias mais eficazes para o seu negócio.

Uma outra prática bastante utilizada por especialistas de contabilidade é separar os gastos pessoais dos gastos da sua marca. Esta dica pode parecer mais voltada para pequenos empreendedores, mas sabemos que na prática podem existir finanças que não necessariamente tem a ver com o crescimento da empresa e que podem ser substituídas por opções mais rentáveis, como por exemplo, trocar a loja física por um e-commerce. Você continuará vendendo seus produtos, mas não precisa ser presencial tendo gastos por exemplo de :

  • aluguel,
  • contas de luz,
  • água,
  • E uma quantidade maior de funcionários.

Falando em e-commerce, aqui você encontra dicas sobre contabilidade para este segmento específico.

Como citamos no início, planejamento é o caminho. Mas não basta só planejar, é preciso colocar em prática. E uma das práticas mais importantes neste caminho é dividir este planejamento com toda a empresa para que o direcionamento esteja vivo no mindset dos times e das áreas. A comunicação precisa ser clara, explicando os porquês e o que é importante gastar – e o mais importante, com o que não se deve gastar. Um exemplo de como colocar isso em prática é definir quais tipos de reuniões precisam ser presenciais com os clientes. Talvez contas maiores ou contas que estejam em risco de serem canceladas, pois sabemos que o contato presencial pode ser a chave para a virada de negócio. Mas existem outras que funcionam bem online. Esclarecendo isso para o seu time e colocado em prática, você pode economizar um valor considerável anual de viagens, por exemplo.

E que tal otimizar recursos? Normalmente, algumas ações de marketing utilizam papelarias para eventos presenciais, peças gráficas para divulgações e até mesmo móveis ou objetivos para encontros corporativos. Se todos estiverem na mesma página do gerenciamento financeiro determinado pelo time de finanças, é possível disseminar a cultura do reaproveitamento, economizando dinheiro e até mesmo dando maior tempo para as equipes focarem em outras tarefas, já que alguns itens podem já estar na mão.

E claro, sempre revisar o planejamento. Os tempos são difíceis e tudo muda muito rápido. A pandemia nos ensinou isso. Por isso, esteja sempre atento ao que foi projetado e a realidade, ajustando cada detalhe para se encaixar no que foi idealizado e no que é possível fazer. Lembrando sempre de comunicar a toda a empresa. Afinal, não se ganha o jogo sozinho.

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